公示日:2005年4月1日

当社の個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性に深く配慮し、 その安全管理に取り組むことが企業活動の基本であると同時に、 企業の社会的責任であると認識しています。 このため、個人情報の適切な保護を行うために、安全管理策を実施しています。 この一環として、個人情報の取り扱いを以下のように行いますのでご理解をお願いします。

【個人情報の取り扱い】
1. 個人情報の取得について
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、必要とする趣旨、ご提供いただいた情報の利用目的等を原則としてあらかじめ、お客様に明示します。その趣旨、利用目的等にご同意いただけないお客様は、個人情報のご提供をお控え下さい。ただし、その場合、ご利用になる情報サービスによっては、ご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

2. 個人情報の利用について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、公表、通知またはあらかじめご同意いただいた趣旨、利用目的等の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用させていただく場合には、事前にお客様にその目的および利用範囲をお知らせし、ご同意をいただくものとさせていただきます。

3. Cookieの利用について
当社の情報サービスのウェブサイトでは、サイトの利便性の向上、コンテンツの改善を目的に、お客様(のWebブラウザ)の識別やご訪問されたページの認識等にCookie(クッキー:ウェブサイトとお客様のWebブラウザ〔インターネット閲覧ソフト〕との間でやりとりされる情報)を使用しています。該当のウェブサイトでは、Cookieによりお客様のドメイン名を記録していますが、電子メールアドレスをはじめとする個人を特定できるような情報を取得することはありません。Cookieの受け取りを拒否されたいお客様は、お客様のWebブラウザで受け取り拒否の設定を行うようお願いします。なお、Cookieの受け取りを拒否された場合には、該当のウェブサイトで提供するサービスを十分にご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除き、お客様からご提供頂いた個人情報を第三者に開示することはありません。
●お客様から第三者への情報開示についてご同意いただいた場合
●法令等により開示要請を受けた場合
なお、お客様からご同意いただいた場合でも、第三者にお客様の個人情報を開示する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の保護に努めます。

5. 個人情報の安全対策について
当社は、お客様からいただいた個人情報を当社の責任のもとで、不適切な対応が行われないよう厳重に管理します。そのため、安全な情報管理を実現するための情報セキュリティ対策(情報の漏洩、改ざん、紛失および不正アクセス等の防止)の改善等の取り組みに努め、お客様の個人情報に対するセキュリティの向上を図っていきます。

6. リンクサイトにおける個人情報について
当社のウェブサイトは当社サイト以外にも、提携するサービス提供者やベンダー等の当社が関係する様々なウェブサイト(以下、関係サイトと言います)にリンクしています。しかしながら、関係サイトを含めた第三者が運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切責任を負わないこととさせていただきます。

7. 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
 当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

ホームページ http://www.jipdec.jp

<住 所>〒105-0011
       東京都港区芝公園3−5−8   機械振興会館

<電話番号> 03−5776−1379
0120−700−779

8. 個人情報の管理について責任を有する者
当社で取扱う個人情報の管理について責任を有するのは以下のとおりです

〒191-8502東京都日野市富士町一番地
富士電機情報サービス株式会社
個人情報保護管理責任者
取締役 青木 誠
連絡先:10項の「個人情報保護苦情相談窓口」と同じです。

9. 当社で取扱う個人情報の公表Link

10. 個人情報に関するご相談窓口について
ご本人様または代理人様からの開示、訂正・削除の請求を含め、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は個人情報保護苦情相談窓口までお願いします。
ご相談対応の詳細はこちら

◆ 個人情報保護苦情相談窓口 ◆
  富士電機情報サービス株式会社 管理部総務課
  住所:東京都日野市富士町一番地
  〒191-8502
  Tel:042-587-5555
  *電話の受付時間:
   9:00〜12:00/13:00〜17:00 (但し土日祝日及び弊社休業日を除く)

  FAX:042-587-7677
  E-mail:fis-privacy@fujielectric.co.jp


また、個人情報保護をさらに強化するために 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001)」、 その他法令、規範などに従い、 規定の制定および管理体制の確立などを内容とした当社の 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、 下記に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、 この方針に従い個人情報の適切な保護に取り組みます。


個人情報保護方針

 当社は、お客様本位の姿勢のもとで多様な情報サービス事業を営むものとして、個人情報の保護についての重要性と社会的責任を自覚し、個人情報保護に関する下記の取り組みを実施します。

1.(個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用および継続的改善)
 役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、これを適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、周知徹底をはかり、実施し、維持し、継続的改善に努めます。
2.(個人情報の取得、利用、提供)
 全国各部門で個人情報を取り扱うことを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立します。個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えての取扱いを禁止するとともに、そのために必要な措置を講じ、これを順守します。また個人情報の廃棄についても万全を期します。
3.(安全対策の実施)
 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損、紛失等を予防ならびに是正するため、リスク分析に基づくセキュリティ管理計画を定め、実行し、適切な安全対策および是正措置を講じます。
4.(苦情および相談への対応と本人の権利尊重)
 個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人からの苦情および相談には誠意をもって応じ、自己情報の開示、訂正、使用停止、消去等の要求に関しては、所定の手続きを踏まえ、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
5.(法令・規範の順守)
個人情報の取扱いに当たっては、関連する法令およびその他の規範を順守します。

2004年(平成16年) 10月 1日制定
2008年 (平成20年)  5月 14日改定
富士電機情報サービス株式会社
代表取締役社長 会田富士男



プライバシーマークの取得について

Pマーク このマークは、(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001:1999「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備し、個人情報の適切な取扱いを行っていることの証として、2006年9月にその使用を許可されたものです。